Routekaart iRijk

In het iRijk staat informatie centraal; het draait op een goed ingerichte digitale informatiehuishouding. Die optimaal ondersteuning biedt aan plaats-, tijd- en apparaatonafhankelijk (samen)werken, binnen en tussen departementen.Een overzicht van de rijksbrede kaders, afspraken en bouwstenen, geordend in fases van het veranderproces in digitalisering: een routekaart richting iRijk.

Uitsnede van een schilderij van Mondriaan, verschillende formaten geschilderde blokken in wit, rood, blauw en geel, met zwarte lijnen ertussen

Fase 1) Bewustwording

Het probleem, het nut en de noodzaak scherp krijgen. Een eigen visie ontwikkelen voor de organisatie. Weten waar de organisatie nu staat. De Business Case voor digitaal werken helder krijgen.

Naar boven

Uitsnede van de mondriaan, blauw, wit geel, rood, met zwarte lijnen ertussen

Fase 2) Initiatie

Een project starten, een opdracht formuleren en de structuur scheppen om aan de slag te gaan. Wie zijn er bij betrokken en wat wordt er van hen verwacht? Wat is onze planning? Welke eisen stellen we aan het systeem en wat is de scope?

Naar boven

Uitsnede schilderij van Mondriaan. Blokken in rood, geel, blauw en wit, met zwarte lijnen ertussen

Fase 3) Ontwerp

De randvoorwoorden voor en de eisen aan het systeem en de eigen organisatie helder krijgen, op basis van interne behoeften en rijksbrede afspraken. In detail uitgewerkt in een passend functioneel en technisch ontwerp.

Naar boven

Uitsnede schilderij van Mondriaan. Blokken in wit, geel, rood en blauw, met zwarte lijnen ertussen

Fase 4 en 5) Realisatie en acceptatie

Het (laten) realiseren van het systeem, met goed opdrachtgeverschap vanuit de organisatie. Het systeem of onderdelen ervan testen, eventueel met pilots. Aanpassingen door (laten) voeren. En tot slot: een akkoord geven aan de opdrachtgever.

Reeds opgeleverd en akkoord bevonden. Twee producten die u niet op papier kunt vinden, maar direct kunt benutten.

  • Samenwerkfunctionaliteit DWR: over de grenzen van ministeries heen samen kunnen werken; een gerealiseerde en geaccepteerde oplossing binnen DWR
  • Publiceren beleidsdossiers: Een generieke oplossing voor een gestandaardiseerd proces voor het beheren, ontsluiten en publiceren van beleidsinformatie. De oplossing maakt gebruik van standaard hulpmiddelen die binnen DWR beschikbaar zijn.

Naar boven

Uitsnede schilderij van Mondriaan. Blokken in wit, geel, rood en blauw, met zwarte lijnen ertussen.

Fase 5 en 6) Implementatie en gebruik

De fase van de werkelijke verandering in de organisatie. Het systeem wordt uitgerold, organisatie en werkwijzen aangepast en een passende informatiecultuur (verder) ontwikkeld. Er worden trainingen gegeven: medewerkers worden ondersteund om het systeem daadwerkelijk te gaan gebruiken, het beheer wordt overgedragen. De laatste kinderziektes en eventuele losse eindjes worden nog verholpen.

 

Naar boven

Uitsnede van een schilderij van Mondriaan: wit, geel, blauw en rode blokken, met zwarte lijnen ertussen

Meer weten?

Lees ook de andere publicaties van KennisLAB

Naar boven